云民博發〔2018〕20號 簽發人:高力青
云南民族博物館文物藏品調查征集
管理暫行辦法
為豐富本館館藏品,完善館藏結構,提高藏品質量,規范調查征集工作,特制定本管理暫行辦法。
第一章 總則
第一條 民族文物藏品調查征集工作依據。要嚴格執行《中華人民共和國文物保護法》,自覺貫徹執行黨的民族政策,尊重民族風俗習慣,做好宣傳工作,與基層各級干部搞好團結協作,
爭取地方各級政府以及群眾的支持。
第二條 調查征集工作要遵守職業道德。在文物調查征集全過程中,個人不得買賣文物,個人不得收藏文物,不得占有文物資料,不得利用職業身份牟取個人利益。
第三條 調查征集原則。堅持“搶救第一,保護為主,合理利用,加強管理”的原則;堅持以精品化、系列化的原則;堅持以服務陳列展覽,用以宣傳教育的原則;堅持不重復征集本館已有藏品原則;堅持調查基礎上開展征集的原則,調查征集反映云南各民族文化遺物、典型性的、代表性的實物。
第二章 調查征集組織機構
第四條 征集組長負責制。根據《云南民族博物館藏品工作管理實施細則》規定,本館文物藏品征集工作,實行文物藏品征集組長負責制,人員依征集工作任務和時間長短而確定,藏品征集組至少由3人組成。征集工作原則上由館領導或具有文物藏品征集組長資格的本館的專業技術人員帶隊,文物藏品調查征集組長須具有文博副研究館員職稱以上,有豐富的文物征集經驗和能力,熟知本館藏品現狀和本省民族文物情況,通曉國家民族政策和文物法規政策;小組成員由本館業務部門中具有一定田野調查經驗的專業人員組成。
第五條 常規征集工作。日常文物藏品調查征集,根據全館調查征集工作規劃和計劃,由藏品部或館內相關部門組織實施。專題性、系列化的調查征集,在館領導的指導下由展覽組或項目負責人制定征集方案并組織實施。
第三章 調查征集要求
第六條 有計劃征集。文物藏品調查征集工作要按照調查征集工作的原則,有計劃、有目地的開展和實施。開展文物藏品調查征集工作之前,調查征集小組要擬出具體的調查征集計劃或方案,明確調查征集目的、方向、內容,經批準后方能開展調查征集工作。
第七條 征集資料。文物藏品征集資料要全面真實,力求做到完整齊全。調查征集小組要認真記錄征集文物藏品基本情況,特別是原始記錄及文物藏品相關數據的采集工作,包括文物藏品名稱、類別、級別、年代、質地、外形尺寸、質量、完殘程度、保存現狀、數量、來源方式、入藏時間、征集經過、文物藏品流傳經歷、旁證資料、照片、繪圖等,填寫《云南民族博物館文物征集付款單》。文物藏品調查征集工作結束后,須向館里提交文物藏品調查征集總結報告。
第八條 征集經費。開展文物藏品調查征集工作,要嚴格遵守財務制度和紀律,征集經費使用必須專款專用、嚴禁挪用,確實做到手續齊全、賬物相符、藏品價值和價格基本—致(出土文物除外)。調查征集小組在開展工作前須做出經費預算報經館領導批準后,方能辦理經費支取相關手續。調查征集經費實行專人管理,采取一人管錢一人記賬的分離管理辦法。調查征集經費不得突破批準的預算,未經調查征集小組負責人同意的,調查征集者不能列支相關經費;特殊情況需開支的,需請示館領導批準后方可開支。征集人員須收集藏品擁有者本人身份證復印件、相關聯系方式等信息。征集人員須將《云南民族博物館文物征集付款單》交藏品部負責驗收,征集單原件交財務留存并系作報銷憑證,征集單復印件一份交藏品部文物總賬管理員存檔,一份交藏品部負責人保存,每年合訂為冊,永久保存。調查征集工作結束后,征集小組要及時處理賬務,并嚴格按照《云南民族博物館財務管理辦法》的規定,完成相關報銷手續。
第四章 征集審批權限
第九條 征集費審批權限。開展文物藏品征集工作,單件(套)金額在5000元以內(含5000元)的,由征集小組負責人或藏品部負責人審批后實施征集工作;單件(套)金額在5000元以上10000元以內(含10000元)的,由征集小組負責人或藏品部負責人向分管館領導請示同意后實施征集工作;單件(套)或一批(次)金額在10000元以上50000元(含50000元)以下的,由分管館領導請示館長同意后實施征集工作;單件(套)或一批(次)總價金額在50000元以上100000元(含100000元)以下的,請相關專家進行鑒定后,提交館藏品征集指導小組研究,同意后實施征集工作;單套(件)或一批(次)總價金額在100000元以上的,請相關專家進行鑒定后,報云南省民族宗教委批準后實施征集工作。
第五章 其他規定
第十條 征集紀律。根據《中華人民共和國文物保護法》規定,我館工作人員不得私藏和轉賣文物藏品及資料,交驗文物藏品時須把調查資料和實物一并交藏品部。開展文物藏品調查征集工作期間,工作人員不得從事個人盈利性活動,違者,將追究法律責任和給予紀律處分。
第十一條 監督。調查征集小組須在規定的時間和范圍內完成調查征集工作任務,需要延長調查征集時間須經館領導批準。外出開展調查征集工作時間較長的,每5天向館里領導匯報一次工作情況,
云南民族博物館
2018年6月21日
云南民族博物館 2018年7月6日印